Informativa Reg. UE 679/2016

Ultima modifica 17 gennaio 2022

COMUNE DI CERRETO GUIDI

Ai sensi e per gli effetti dell’articolo 12 e seguenti del REGOLAMENTO (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, informiamo che il Comune di Cerreto Guidi, in qualità di Titolare del trattamento, tratta i dati personali da Lei forniti per iscritto, (via fax, via e-mail) o verbalmente e liberamente comunicati (Art. 13.1, lett. a) Reg. 679/2018). Il Comune di Cerreto Guidi garantisce che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’Interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, all'identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali.

Per tali motivi la preghiamo di prendere visione della presente informativa.

 INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI SUOI DATI PERSONALI

RESA AI SENSI DELL’ART. 12 E SS DEL REGOLAMENTO UE 679/2016

A) Chi è il titolare del trattamento?

B) Chi è il DPO?

C) Che tipologia di suoi dati trattiamo?

D) Su che base trattiamo i suoi dati?

E) Per quali finalità trattiamo i suoi dati?

F) Come trattiamo i suoi dati?

G) A chi comunichiamo i suoi dati?

H) Per quanto tempo conserviamo i suoi dati?

I) A quali dati può accedere e quali diritti può esercitare?

J) Come può comunicare con il titolare del trattamento?

A) Chi è il titolare del trattamento?

Il titolare del trattamento è colui che determina le finalità ed i mezzi del trattamento dei dati personali dell’interessato (in questo caso l’interessato è lei). In questo caso il Titolare del Trattamento è il Comune di Cerreto Guidi con sede in Via Vittorio Veneto, n.8 50050 (FI) – P.Iva: 03378170488 e C.F.82003650486.

B) Chi è il DPO?

C) Che tipologia di suoi dati trattiamo?

D) Su che base trattiamo i suoi dati?

Tutti i dati personali sia comuni che particolari che comunicherà al Comune di Cerreto Guidi verranno trattati sui seguenti presupposti di liceità:

• Rispondere ad un obbligo di legge (Art. 6.1, lett. c) Reg. 679/2016);
• Esercitare un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri . In tale caso, con riferimento ai dati particolari e giudiziari, gli stessi potranno essere trattate senza acquisizione di previo consenso solo se trattati per le finalità istituzionali e di pubblico interesse proprie dell’Ente, compresa la loro archiviazione sempre per finalità di pubblica utilità (Art. 6.1, lett. e) e Art. 9.2, lett. g Reg. 679/2016 e ai sensi dell’art. 2-sexies, 1 comma d.lgs. n.101/18);
• Il trattamento è necessario per tutelare un interesse vitale dell’interessato o di altra persona fisica qualora l’interessato si trovi nell'incapacità fisica o giuridica di prestare il proprio consenso (Art. 9.2, lett. c) Reg. 679/2016);

Nel caso il Comune ritenga di procedere al trattamento del dato per finalità dichiarate rilevanti dall’amministrazione ma non strettamente riconducibili alla finalità istituzionale si provvederà a richiedere il preventivo consenso.

E) Per quali finalità trattiamo i suoi dati?

Le finalità per le quali i dati vengono trattati hanno natura prettamente istituzionale e pubblicistica ed in ogni caso connesse all’esercizio di pubblici poteri. In particolare si trattano per finalità quali (solo a titolo esemplificativo):

• adempimenti di obblighi legali;
• adempimenti di obblighi precontrattuale o contrattuale;
• adempimenti svolti nel pubblico interesse
• Gestione di obblighi di natura legale, contabile e fiscale;
• Rendicontazione nei confronti degli enti ai quali la normativa riconosce poteri di monitoraggio e controllo nei confronti del Comune di Cerreto Guidi;
• Riscontrare e ottemperare a specifiche richieste dell’Interessato;
• Per adempiere a comunicazioni di servizio, gestione dei reclami;

In ogni caso le specifiche finalità sono indicate nelle informative a vostra disposizione per i singoli uffici.

F) Come trattiamo i suoi dati?

Il trattamento dei dati è eseguito attraverso strumenti informatici e/o supporti cartacei, ad opera di soggetti impegnati alla riservatezza, con logiche correlate alle finalità e comunque in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza dei dati.

G) A chi comunichiamo i suoi dati?

I dati potranno essere comunicati a soggetti terzi a noi conosciuti che li tratteranno per nostro conto solo ed esclusivamente per le finalità suddette, in particolare comunichiamo i dati a:

- Società esterne pubbliche o private che svolgono servizi per nostro conto;

- Enti e Pubbliche amministrazioni: in particolare Enti e Pubbliche Amministrazioni che gestiscono servizi per conto del Circondario dei Comuni empolese Valdelsa e pertanto anche per Cerreto Guidi che vi fa parte.

- Professionisti e terzi fornitori di servizi che svolgono attività per conto dell’Ente;

H) Per quanto tempo conserviamo i suoi dati?

Il Comune di Cerreto Guidi dichiara che i dati personali dell’Interessato oggetto del trattamento saranno conservati per il periodo necessario a rispettare i termini di conservazione stabiliti dal proprio Piano di Conservazione e comunque non superiori a quelli necessari per la gestione dei possibili ricorsi/contenziosi, fermo l’obbligo di archiviazione esercitato nel pubblico interesse.

I) A quali dati può accedere e quali diritti può esercitare?

In qualsiasi momento, potrà esercitare nei confronti del titolare i diritti di accesso, rettifica, opposizione, limitazione, cancellazione, e revoca del consenso al trattamento nelle forme e nei limiti di cui al regolamento europeo n. 679/2016. In ogni caso potrà:

1. accedere ai propri dati personali.
2. rettificare i propri dati personali.
3. cancellare i propri dati personali;
4. limitare il trattamento dei propri dati personali;
5. opporsi al trattamento;

I) Come può comunicare con il titolare del trattamento?